Розрахункова книжка РК-1 (Розрахункові квитанції Форма № РК-1)

Розрахункова книжка РК-1 (Розрахункові квитанції Форма № РК-1)

Розрахункова книжка РК-1 (Форма № РК-1) – це квитанції, пронумеровані та скріплені, щоб не можна було витягти коріння, не порушивши захист. Кожна квитанція має свою серію та номер без повторів. Використовувати слід форму №РК-1 (наказ Мінфіну №13).

Коли використовують РК-1 ?

Розрахункову книжку використовують у парі з КОРО, коли РРО зламався чи на точці відключили електроенергію, щоб не зупиняти торгівлю й оформляти продажі. Або якщо працюєте без касового апарату, але з КОРО.

Можна не реєструвати КОРО й РК, але тоді в разі поломки РРО не зможете торгувати, допоки не підключите резервний апарат.

Коли ФОП ведуть КОРО

У ряді випадків РРО можна не використовувати, але треба використовувати РК і КОРО:

• торгівля продтоварами — стосується єдинників. Це продукти: перероблені й ні, вода в пляшках, безалкоголка, сюди ж входять жувальні гумки й БАДи (консультація в ЗІР, підкатегорія 109.01). Алкоголь теж належить до цієї категорії продуктів, але торгувати ним можна лише з РРО. Це стосується і торгівлі пивом у роздріб у пляшках і бляшанках;
• пересувна торгівля — автомагазини, хот-доги й кава на колесах тощо;
• торгівля на ринках і ярмарках. Виняток — торгівля в магазинчиках, кіосках, палатках, павільйонах, із контейнерів, розташованих на ринках.
• надання турпослуг, проведення екскурсій, якщо розрахунки здійснюєте в приміщенні.

Весь перелік — у Постанові № 1336. 

ФОП на загальній системі: дотримуйтесь обсягу розрахунків — 500 тис. грн на рік. Коли перевищите ліміт, зобов'язані почати використовувати РРО в місячний строк після перевищення (п. 2 Постанови № 1336).

Як зареєструвати РК

Книгу з пронумерованими квитанціями реєструють у податковій, де ФОП перебуває на обліку. Подаєте заяву № 1-КОРО.

Першу розрахункову книжку реєструєте разом із КОРО, наступні — за окремою заявою. Подати на реєстрацію можна відразу кілька РК.

Що вказати на реєстраційній сторінці: ПІБ підприємця і РНОКПП (додаток 6 до Порядку № 547).

ДФС зареєструє книгу протягом 2 робочих днів, можуть відмовити, якщо наробили помилок у заяві.

Уже після реєстрації заповніть рядки реєстраційної сторінки: номер і дату реєстрації, вашу ДФС, серію й номер першого бланка, кількість бланків, номер засобу контролю. До початку використання заповніть реквізити в квитанціях.

Як заповнювати

Розрахункова квитанція — це корінець і відривна частина. Головне правило — дані в обох частинах мають збігатися: повна суму розрахунку, найменування і вартість товару, якщо торгуєте алкоголем і сигаретами, ставка й сума акцизного податку. Якщо ви — платник ПДВ сума податку.

Заповнювати можна вручну або друкарським способом: спочатку корінець, потім відривну частину. Покупець вам гроші — ви йому товар і квитанцію.

Продавець зіпсував квитанцію — в корінці та відривній частині пише «Анульовано» й розписується.

Використовуйте квитанції за порядком, а в день, коли книга закінчиться, на реєстраційній сторінці поставте дату, підсумкову суму розрахунків за квитанціями.